財計科根據公司創(chuàng )部門(mén)特色活動(dòng)的要求，結合本部門(mén)工作實(shí)際，在2008年進(jìn)一步深入開(kāi)展“雙增雙節”活動(dòng)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )管理工程材料的領(lǐng)用，科學(xué)的管理物資，進(jìn)一步加強材料的領(lǐng)、用、退管理，杜絕領(lǐng)用材料的浪費，損壞，以理順各部門(mén)間工作流程，提高工作效率，提高材料的使用率，提高經(jīng)濟效益。財計科將從以下幾方面入手：

首先，根據公司倉庫管理的實(shí)際情況，借助公司原有的財務(wù)網(wǎng)絡(luò )，加入庫存管理模塊，專(zhuān)門(mén)設計公司物流管理網(wǎng)絡(luò )平臺，把公司物資的入庫、出庫、退庫等庫存管理加入該平臺。該平臺的使用，應實(shí)時(shí)反映出所有庫存商品的實(shí)際數，以杜絕帳材不符，帳表不符的現象。該軟件應加入入庫管理，要求采供部門(mén)在接到訂單時(shí)及時(shí)輸入應采購材料的名稱(chēng)，供應商、訂貨價(jià)格、到貨時(shí)間、進(jìn)一步規范材料采購管理，確保所有進(jìn)料的及時(shí)性和數量的準確性。

其次，在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，程序中應包含所有領(lǐng)用審批程序，責任到人。在正式使用時(shí)，將下發(fā)管理辦法配套使用，進(jìn)一步明確職責，規范權限，要求相關(guān)科室在按照指令應及時(shí)處理所有材料訂單，在工作的流程上減少推諉扯皮現象，提高工作效率。

倉庫管理應用該程序的使用，將提高公司倉庫管理的層次，同時(shí)也對倉庫管理員提出了更高的要求，倉庫保管員應能夠熟練操作、運用好該程序，嚴格審核材料的入庫，嚴格把關(guān)材料的領(lǐng)用，退庫。發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則，發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四檢數，對所有領(lǐng)、退料都要及時(shí)上報倉庫的網(wǎng)絡(luò )帳。該程序將是對我公司的庫存管理的一項新的革命。所有程序節點(diǎn)都由計算機控制，規范了所有領(lǐng)用的程序，禁止私有更改等徇私舞弊的行為。但在使用過(guò)程中我們將根據公司情況，結合使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議，進(jìn)行更改處理，進(jìn)一步完善程序的使用。