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    2009年12月《靖水報》二版
    信息來(lái)源:華匯供水  ‖  發(fā)稿作者:綜合部   ‖  發(fā)布時(shí)間:2010年1月22日  ‖  查看5304次  ‖  

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    【二  版】

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    鄉供處:精細管理出效益

     

    2009年,鄉供處在公司的正確領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)全體人員的努力,圓滿(mǎn)完成了全年各項目標任務(wù),全年累計購水21465430噸,售水15562436噸,漏失率27.5%,全年累計發(fā)生水費42832944.02元,回收水費42725861.6元,水費回收率99.75%,全年未發(fā)生因服務(wù)不到位而受到的投訴,獲得了經(jīng)濟利益和社會(huì )效益雙豐收,取得如此可喜的成績(jì),這與細致的管理是分不開(kāi)的,回顧全年的工作,鄉供處主要做到了以下幾點(diǎn):

    1、年初,與每一個(gè)水站簽訂了科學(xué)、實(shí)際的目標考核任務(wù),并把責任層層落實(shí),對每一個(gè)員工都明確了指標,讓員工們時(shí)刻牢記自己應該怎么做,應該圍繞什么去做,使他們的工作有了正確的方向,一改悶著(zhù)頭自顧自亂忙的局面,大家心往一處想,勁往一處使,團結在一起,戰勝了一個(gè)又一個(gè)困難,最終取得了驕人的成績(jì)。

    2、鄉供處改變管理模式,把灌輸式、教條式的主導管理改成引導式、支持式的分片管理,年初,鄉供處三名主任就進(jìn)行了明確的分工,每人分片與幾個(gè)水站掛鉤管理,真正做到走到水站一線(xiàn),掌握工作第一手資料,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題,定期匯總交流,處主任室每個(gè)月都要召開(kāi)23次交流會(huì )議,無(wú)論是工作人員的心理動(dòng)態(tài),還是業(yè)務(wù)能力,站長(cháng)的管理能力,工作中存在的困難,都是會(huì )議的主要議題,正是這些平時(shí)看似平常的小集中,小討論,在關(guān)鍵的時(shí)刻都起到了很大的作用,解決了一些員工的疾苦,平息一些員工的焦慮心態(tài),理清了一些站長(cháng)的工作思路,讓員工們感受到了集體大家庭的溫暖,工作起來(lái)更有干勁,工作效率很自然地就提高了。

    3、今年,公司明顯加大了對部門(mén)的管理力度,上半年,分管鄉供處的副經(jīng)理錢(qián)皓明同志每個(gè)月都要到管網(wǎng)改造現場(chǎng)去,檢查施工質(zhì)量,督促施工進(jìn)度,并先后召開(kāi)了兩次現場(chǎng)會(huì )議給大家鼓氣,讓大家明白早改早受益的道理,最終,所有管網(wǎng)改造計劃比預計時(shí)間提前15天全部完成,為增加抄見(jiàn)量打下了堅實(shí)的基礎,下半年,公司每二十天就組織召開(kāi)一次營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議,總結前一階段的工作,分析存在的問(wèn)題,尋找解決辦法,布置下一階段營(yíng)銷(xiāo)工作,在四季度初,還專(zhuān)門(mén)組織指標完成不理想的水站召開(kāi)會(huì )議,使之在最后階段扭轉了不利局面,取得了滿(mǎn)堂紅。

    4、深化特色活動(dòng),進(jìn)一步規范考核,在今年的考核中,鄉供處不僅注重水站基礎臺帳的考核,還多次深入到抄收、修漏、整改等工作現場(chǎng)去,通過(guò)檢查、回訪(fǎng)等方式對水站的實(shí)際工作進(jìn)行考核,通過(guò)考核,使水站的管理更加規范,進(jìn)一步加強了水站的凝聚力。

    5、不斷加大對違章用水的檢查、打擊力度,今年,鄉供處對監察科實(shí)行了承包改革,把監察員的崗位工資與查處違章用水相結合,加大獎勵幅度,有效的提高了監察人員的工作積極性,通過(guò)對違章用水的打擊,有效規范了農村供水市場(chǎng)。

    正是這一系列行之有效的舉措,為鄉供處的管理注入了很大的活力,在09年的歲末,給公司交上了一份滿(mǎn)意的答卷。

     

     

    服務(wù)中心:加強五項管理見(jiàn)成效

     

    2009年,服務(wù)中心為能順利完成全年的各項經(jīng)濟指標,通過(guò)明確工作責任、強化目標管理,主要圍繞“兩個(gè)重點(diǎn)、一個(gè)確!钡哪繕碎_(kāi)展工作,并加強了五項管理,取得了較大的成效。

      一是加強抄表管理。要求抄表員嚴格執行“三個(gè)告知制度”,及時(shí)了解本區域用戶(hù)用水動(dòng)態(tài)、善于發(fā)現問(wèn)題,即時(shí)反饋抄表信息,縮短與用戶(hù)的距離;落實(shí)每月一查一會(huì )管理制度,每月對抄表簿進(jìn)行抽查的同時(shí),召開(kāi)抄表專(zhuān)題會(huì )議,對用水量下降的用戶(hù)進(jìn)行專(zhuān)題分析。

      二是加強收費管理。加大清理欠費的工作力度,實(shí)行內部考核制,每季對收費情況進(jìn)行公布并評比,對于回收率完成較好的給予獎勵。

    三是加強用戶(hù)管理。對大口徑水表建立臺帳,堅持每周核查制度。與監察科密切配合,每月對營(yíng)業(yè)用水和居民用水進(jìn)行了抽查,對欠費用戶(hù)進(jìn)行了停水催收工作。

    四是加強大口徑水表巡查管理。將巡查工作制度化,進(jìn)一步提高核查頻率、擴大核查范圍,派專(zhuān)人對賓館、飯店、浴室水表采取不定時(shí)的查抄,確保在線(xiàn)水表正常運轉。到目前為止,共發(fā)現57只停表或運轉不正常水表,漏落戶(hù)23戶(hù)。

      五是加強用水市場(chǎng)管理。重點(diǎn)對“用水情況是否正常、有無(wú)偷盜水現象、有無(wú)漏抄現象、水表運轉是否正常、抄表員是否有吃拿卡要行為”這些內容進(jìn)行清理整頓。

      以上五項管理措施的落實(shí),促進(jìn)了服務(wù)中心抄表收費工作,通過(guò)部門(mén)員工的積極努力,服務(wù)中心今年1-11月份的售水量和水費回收率比去年同期有了很大的提高。

     

     

    “貼心、貼身”服務(wù)感動(dòng)用戶(hù)

     

    我們真的是很意外,真的有點(diǎn)不敢相信,因為這里的供水問(wèn)題,我們企業(yè)只是反映了一下,真沒(méi)想到自來(lái)水公司的老總親自來(lái)察看了,行動(dòng)這么快,而且是該廠(chǎng)領(lǐng)導親自上門(mén)為我們企業(yè)服務(wù)。在我們臨走時(shí),江山公司的王總緊握著(zhù)公司蔡總的手激動(dòng)地說(shuō)。從他們的言語(yǔ)中感覺(jué)出有說(shuō)不完的“感謝”。

    江蘇江山制藥有限公司是我市經(jīng)濟的頂梁柱,也是我們自來(lái)水公司的用水大戶(hù)。自今年11月該公司重新投產(chǎn)以來(lái),生產(chǎn)中發(fā)現用水困難,特別是五樓制罐車(chē)間有時(shí)放不到自來(lái)水。在了解到這一情況后,我公司相關(guān)領(lǐng)導、技術(shù)人員,親自上門(mén)到企業(yè)了解情況,與企業(yè)負責人對接洽談供水問(wèn)題,公司總經(jīng)理蔡永進(jìn)同志并深入制罐車(chē)間,現場(chǎng)辦公,分析原因,拿出方案,親自指揮調度,以最短的時(shí)限為企業(yè)解決了用水難題。這才出現了前面的一幕。公司把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),主動(dòng)上門(mén)服務(wù)企業(yè),深受企業(yè)好評,為全市經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)和保障。

     

     

    搶修,在渾水管爆裂后……

     

    1221,新江海小區北大門(mén)外一根渾水管突然發(fā)生爆裂,公司避開(kāi)市民用水高峰,緊急啟動(dòng)供水應急預案,積極組織搶修,僅用了四個(gè)多小時(shí),就使全城恢復正常供水。

    21日早晨5時(shí)許,有住戶(hù)向公司服務(wù)熱線(xiàn)反映,新江海北大門(mén)附近有積水,可能是水管爆裂。搶修人員立即趕到現場(chǎng)查找漏水點(diǎn)。經(jīng)檢查,發(fā)現積水是由新江海北大門(mén)附近一根直徑1.2米的渾水管發(fā)生爆裂造成的。上午七點(diǎn),管線(xiàn)所搶修人員將檢修設備運至現場(chǎng)?紤]到中午為用水高峰,搶修勢必要給市民的生活造成很大的影響,公司決定先做好搶修前的準備工作,確保搶修一氣呵成。中午1230,用水高峰過(guò)后,搶修工作立即展開(kāi),并對全城實(shí)施低壓供水,他們冒著(zhù)嚴寒進(jìn)行緊張搶修。下午五時(shí)許,全城恢復正常供水。


     

    出廠(chǎng)水中余氯偏低的原因分析

     

    由于現在大部分凈水生產(chǎn)廠(chǎng)都采用價(jià)格低廉,運輸儲存方便,消毒效果較好的液氯作為消毒殺菌劑,因此相對來(lái)說(shuō),水中的余氯檢測設備較為簡(jiǎn)單快速,能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。但是由于受各種因素的影響,有時(shí)會(huì )出現出廠(chǎng)水中余氯偏低的情況,其原因可以歸納為以下幾種可能出現的情況:一是在線(xiàn)檢測儀表出現故障,由于在線(xiàn)儀表每天都處在24小時(shí)連續工作,極易可能出現誤差,因此一旦出廠(chǎng)水余氯出現偏低,首先要檢查比對在線(xiàn)儀表是否正常;二,在確認在線(xiàn)儀表工作正常的情況下,要及時(shí)檢測分析原水的水質(zhì),由于我們使用的是長(cháng)江水,現在無(wú)論是居民生活用水,還是工業(yè)用水,船用廢棄水,最終都流入長(cháng)江,因此長(cháng)江水受污染的機會(huì )較多,尤其夏季大雨后,長(cháng)江水中的有機污染物,氨氮以及還原性物質(zhì)含量會(huì )劇增,冬季由于進(jìn)入了枯水期,上游來(lái)水逐漸減少,而污水排放總量卻未減少,因此造成冬季長(cháng)江水中的氨氮以及還原性物質(zhì)含量較豐水期要高很多,而這些污染物會(huì )大量消耗氯,如果此時(shí)還是按正常量加氯,出廠(chǎng)水中的余氯肯定會(huì )偏低很多。因此在確認原水受到有機污染時(shí),只有加大消毒劑的使用量,同時(shí)也可在原水取水口投放粉末活性炭及高錳酸鉀,可以消除有機污染物對加氯的影響。三是氣溫影響,進(jìn)入冬季,氣溫逐漸降低,液氯的汽化過(guò)程逐漸減緩,同時(shí)氯氣與水反應的時(shí)間也會(huì )延長(cháng),因此也會(huì )造成出廠(chǎng)水中的余氯偏低,只有改變加氯方式,以水庫加氯為主,出廠(chǎng)補氯為輔,同時(shí)給液氯鋼瓶增加保溫設施等才能彌補氣溫所造成的影響。四是在以上都正常的情況下,就要著(zhù)重檢查加氯設備,包括鋼瓶中是否有液氯,加氯機是否工作正常,加氯管道是否暢通完好,有無(wú)泄漏等到。

     

     

    靖水服務(wù)臺

     

    本月,服務(wù)大廳共受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)2172起。其中,辦理用戶(hù)更名182件,補卡及制作新卡1314件,為用戶(hù)提供各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)477次;受理報修報漏199件,改水127戶(hù),新裝609戶(hù),公司工程4起,大廳跟蹤回訪(fǎng)用戶(hù)20次。以上業(yè)務(wù)均以辦結,大廳各項業(yè)務(wù)流轉及時(shí)率100%,收費錯誤率為零,相關(guān)部門(mén)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)、報修報漏反饋及反饋及時(shí)率100%。

    本月,全年水費回收到了最后沖刺時(shí)刻,大廳柜面收費壓力明顯增大,時(shí)時(shí)出現排起長(cháng)隊繳費。為了讓用戶(hù)有序按時(shí)繳納水費,大廳安排專(zhuān)人維護秩序,宣傳水費代扣業(yè)務(wù)。為減輕柜面現金收繳壓力。在此,懇請公司全體干部職工幫忙宣傳水費繳納辦理銀行代扣業(yè)務(wù)。

    近期,出現了幾起因串戶(hù)而引起的糾紛。由于安裝人員在水表安裝時(shí)未按表單安裝,驗收時(shí)未按水表鋼號驗收,造成用戶(hù)長(cháng)達一年時(shí)間所繳納的不是自家所用的水費,致使服務(wù)工作非常被動(dòng)。據了解,如:紫薇園、紅太陽(yáng)、人民醫院二門(mén)診等都是戶(hù)名與水表號不符,有的已上戶(hù)幾年,抄表員還在核對之中。為了減少矛盾糾紛,減少用戶(hù)辦理水費代扣的顧慮。真心希望相關(guān)部門(mén)能理解服務(wù)工作,支持服務(wù)工作,精誠合作,共同做細每一工作環(huán)節。

     

     

    【圖片新聞】

     

    為提高抄表及數據錄入的工作效率,提高準確優(yōu)選法,經(jīng)多方考察,公司領(lǐng)導決定決定使用摩托羅拉MC1000抄表機進(jìn)行抄表工作。程序開(kāi)發(fā)商按水費結算中心、服務(wù)中心的要求編寫(xiě)了抄表程序后,目前第一批抄表機送至公司進(jìn)行試用。抄表人員對機器各項性能進(jìn)行了測試,廠(chǎng)家工程人員對使用過(guò)程中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了記錄。待程序調試結束后,城區抄表員人員將率先使用。屆時(shí),抄表員將告別使用了幾十年的抄表薄,抄表及數據錄入工作將邁入一個(gè)新臺階。

                  
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