服務(wù)中心:加強五項管理見(jiàn)成效
2009年,服務(wù)中心為能順利完成全年的各項經(jīng)濟指標,通過(guò)明確工作責任、強化目標管理,主要圍繞“兩個(gè)重點(diǎn)、一個(gè)確!钡哪繕碎_(kāi)展工作,并加強了五項管理,取得了較大的成效。
一是加強抄表管理。要求抄表員嚴格執行“三個(gè)告知制度”,及時(shí)了解本區域用戶(hù)用水動(dòng)態(tài)、善于發(fā)現問(wèn)題,即時(shí)反饋抄表信息,縮短與用戶(hù)的距離;落實(shí)每月一查一會(huì )管理制度,每月對抄表簿進(jìn)行抽查的同時(shí),召開(kāi)抄表專(zhuān)題會(huì )議,對用水量下降的用戶(hù)進(jìn)行專(zhuān)題分析。
二是加強收費管理。加大清理欠費的工作力度,實(shí)行內部考核制,每季對收費情況進(jìn)行公布并評比,對于回收率完成較好的給予獎勵。
三是加強用戶(hù)管理。對大口徑水表建立臺帳,堅持每周核查制度。與監察科密切配合,每月對營(yíng)業(yè)用水和居民用水進(jìn)行了抽查,對欠費用戶(hù)進(jìn)行了停水催收工作。
四是加強大口徑水表巡查管理。將巡查工作制度化,進(jìn)一步提高核查頻率、擴大核查范圍,派專(zhuān)人對賓館、飯店、浴室水表采取不定時(shí)的查抄,確保在線(xiàn)水表正常運轉。到目前為止,共發(fā)現57只停表或運轉不正常水表,漏落戶(hù)23戶(hù)。
五是加強用水市場(chǎng)管理。重點(diǎn)對“用水情況是否正常、有無(wú)偷盜水現象、有無(wú)漏抄現象、水表運轉是否正常、抄表員是否有吃拿卡要行為”這些內容進(jìn)行清理整頓。
以上五項管理措施的落實(shí),促進(jìn)了服務(wù)中心抄表收費工作,通過(guò)部門(mén)員工的積極努力,服務(wù)中心今年1-11月份的售水量和水費回收率比去年同期有了很大的提高。
“貼心、貼身”服務(wù)感動(dòng)用戶(hù)
“我們真的是很意外,真的有點(diǎn)不敢相信,因為這里的供水問(wèn)題,我們企業(yè)只是反映了一下,真沒(méi)想到自來(lái)水公司的老總親自來(lái)察看了,行動(dòng)這么快,而且是該廠(chǎng)領(lǐng)導親自上門(mén)為我們企業(yè)服務(wù)。”在我們臨走時(shí),江山公司的王總緊握著(zhù)公司蔡總的手激動(dòng)地說(shuō)。從他們的言語(yǔ)中感覺(jué)出有說(shuō)不完的“感謝”。
江蘇江山制藥有限公司是我市經(jīng)濟的頂梁柱,也是我們自來(lái)水公司的用水大戶(hù)。自今年11月該公司重新投產(chǎn)以來(lái),生產(chǎn)中發(fā)現用水困難,特別是五樓制罐車(chē)間有時(shí)放不到自來(lái)水。在了解到這一情況后,我公司相關(guān)領(lǐng)導、技術(shù)人員,親自上門(mén)到企業(yè)了解情況,與企業(yè)負責人對接洽談供水問(wèn)題,公司總經(jīng)理蔡永進(jìn)同志并深入制罐車(chē)間,現場(chǎng)辦公,分析原因,拿出方案,親自指揮調度,以最短的時(shí)限為企業(yè)解決了用水難題。這才出現了前面的一幕。公司把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),主動(dòng)上門(mén)服務(wù)企業(yè),深受企業(yè)好評,為全市經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)和保障。
搶修,在渾水管爆裂后……
12月21日,新江海小區北大門(mén)外一根渾水管突然發(fā)生爆裂,公司避開(kāi)市民用水高峰,緊急啟動(dòng)供水應急預案,積極組織搶修,僅用了四個(gè)多小時(shí),就使全城恢復正常供水。
21日早晨5時(shí)許,有住戶(hù)向公司服務(wù)熱線(xiàn)反映,新江海北大門(mén)附近有積水,可能是水管爆裂。搶修人員立即趕到現場(chǎng)查找漏水點(diǎn)。經(jīng)檢查,發(fā)現積水是由新江海北大門(mén)附近一根直徑1.2米的渾水管發(fā)生爆裂造成的。上午七點(diǎn),管線(xiàn)所搶修人員將檢修設備運至現場(chǎng)?紤]到中午為用水高峰,搶修勢必要給市民的生活造成很大的影響,公司決定先做好搶修前的準備工作,確保搶修一氣呵成。中午12:30,用水高峰過(guò)后,搶修工作立即展開(kāi),并對全城實(shí)施低壓供水,他們冒著(zhù)嚴寒進(jìn)行緊張搶修。下午五時(shí)許,全城恢復正常供水。
出廠(chǎng)水中余氯偏低的原因分析
由于現在大部分凈水生產(chǎn)廠(chǎng)都采用價(jià)格低廉,運輸儲存方便,消毒效果較好的液氯作為消毒殺菌劑,因此相對來(lái)說(shuō),水中的余氯檢測設備較為簡(jiǎn)單快速,能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。但是由于受各種因素的影響,有時(shí)會(huì )出現出廠(chǎng)水中余氯偏低的情況,其原因可以歸納為以下幾種可能出現的情況:一是在線(xiàn)檢測儀表出現故障,由于在線(xiàn)儀表每天都處在24小時(shí)連續工作,極易可能出現誤差,因此一旦出廠(chǎng)水余氯出現偏低,首先要檢查比對在線(xiàn)儀表是否正常;二,在確認在線(xiàn)儀表工作正常的情況下,要及時(shí)檢測分析原水的水質(zhì),由于我們使用的是長(cháng)江水,現在無(wú)論是居民生活用水,還是工業(yè)用水,船用廢棄水,最終都流入長(cháng)江,因此長(cháng)江水受污染的機會(huì )較多,尤其夏季大雨后,長(cháng)江水中的有機污染物,氨氮以及還原性物質(zhì)含量會(huì )劇增,冬季由于進(jìn)入了枯水期,上游來(lái)水逐漸減少,而污水排放總量卻未減少,因此造成冬季長(cháng)江水中的氨氮以及還原性物質(zhì)含量較豐水期要高很多,而這些污染物會(huì )大量消耗氯,如果此時(shí)還是按正常量加氯,出廠(chǎng)水中的余氯肯定會(huì )偏低很多。因此在確認原水受到有機污染時(shí),只有加大消毒劑的使用量,同時(shí)也可在原水取水口投放粉末活性炭及高錳酸鉀,可以消除有機污染物對加氯的影響。三是氣溫影響,進(jìn)入冬季,氣溫逐漸降低,液氯的汽化過(guò)程逐漸減緩,同時(shí)氯氣與水反應的時(shí)間也會(huì )延長(cháng),因此也會(huì )造成出廠(chǎng)水中的余氯偏低,只有改變加氯方式,以水庫加氯為主,出廠(chǎng)補氯為輔,同時(shí)給液氯鋼瓶增加保溫設施等才能彌補氣溫所造成的影響。四是在以上都正常的情況下,就要著(zhù)重檢查加氯設備,包括鋼瓶中是否有液氯,加氯機是否工作正常,加氯管道是否暢通完好,有無(wú)泄漏等到。
靖水服務(wù)臺
本月,服務(wù)大廳共受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)2172起。其中,辦理用戶(hù)更名182件,補卡及制作新卡1314件,為用戶(hù)提供各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)477次;受理報修報漏199件,改水127戶(hù),新裝609戶(hù),公司工程4起,大廳跟蹤回訪(fǎng)用戶(hù)20次。以上業(yè)務(wù)均以辦結,大廳各項業(yè)務(wù)流轉及時(shí)率100%,收費錯誤率為零,相關(guān)部門(mén)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)、報修報漏反饋及反饋及時(shí)率100%。
本月,全年水費回收到了最后沖刺時(shí)刻,大廳柜面收費壓力明顯增大,時(shí)時(shí)出現排起長(cháng)隊繳費。為了讓用戶(hù)有序按時(shí)繳納水費,大廳安排專(zhuān)人維護秩序,宣傳水費代扣業(yè)務(wù)。為減輕柜面現金收繳壓力。在此,懇請公司全體干部職工幫忙宣傳水費繳納辦理銀行代扣業(yè)務(wù)。
近期,出現了幾起因串戶(hù)而引起的糾紛。由于安裝人員在水表安裝時(shí)未按表單安裝,驗收時(shí)未按水表鋼號驗收,造成用戶(hù)長(cháng)達一年時(shí)間所繳納的不是自家所用的水費,致使服務(wù)工作非常被動(dòng)。據了解,如:紫薇園、紅太陽(yáng)、人民醫院二門(mén)診等都是戶(hù)名與水表號不符,有的已上戶(hù)幾年,抄表員還在核對之中。為了減少矛盾糾紛,減少用戶(hù)辦理水費代扣的顧慮。真心希望相關(guān)部門(mén)能理解服務(wù)工作,支持服務(wù)工作,精誠合作,共同做細每一工作環(huán)節。
【圖片新聞】
為提高抄表及數據錄入的工作效率,提高準確優(yōu)選法,經(jīng)多方考察,公司領(lǐng)導決定決定使用摩托羅拉MC1000抄表機進(jìn)行抄表工作。程序開(kāi)發(fā)商按水費結算中心、服務(wù)中心的要求編寫(xiě)了抄表程序后,目前第一批抄表機送至公司進(jìn)行試用。抄表人員對機器各項性能進(jìn)行了測試,廠(chǎng)家工程人員對使用過(guò)程中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了記錄。待程序調試結束后,城區抄表員人員將率先使用。屆時(shí),抄表員將告別使用了幾十年的抄表薄,抄表及數據錄入工作將邁入一個(gè)新臺階。